في مجموعة من التغييرات الجديدة التي تم الإعلان عنها في شركة التجارة الإلكترونية العملاقة هذا الأسبوع شوبيفاي قد تكون بشرت للتو في المرحلة التالية من ثورة العمل من المنزل.
بعد عامين من الرئيس التنفيذي والمؤسس توبي لوتكي أعلن نهاية "مركزية المكتب" حيث تبنت Shopify العمل عن بعد ، والموظفون الذين عادوا من عطلاتهم هذا الأسبوع في انتظار تغيير شامل آخر في الشركة.
ستلغي Shopify جميع الاجتماعات المتكررة التي يشارك فيها أكثر من شخصين في محاولة لمنح الموظفين مزيدًا من الوقت للعمل في مهام أخرى ، كما قال Kaz Nejatian ، نائب رئيس المنتج ورئيس العمليات في Shopify للموظفين في رسالة بريد إلكتروني يوم الثلاثاء تمت مشاهدتها بواسطة ثروة.
ستشهد التغييرات ، التي تسري على الفور ، عدم وجود أي أحداث مجدولة على الإطلاق يوم الأربعاء ، بينما لا يمكن عقد أي اجتماعات كبيرة تضم أكثر من 50 شخصًا إلا أيام الخميس بين الساعة 11 صباحًا و 5 مساءً بالتوقيت الشرقي. الاجتماعات الكبيرة تقتصر على اجتماع واحد في الأسبوع.
لا مزيد من الاجتماعات
قال متحدث باسم الشركة إن التغييرات في الهيكل التشغيلي لـ Shopify ستزيل 10,000 حدث للشركة أو ما يعادل أكثر من 76,500 ساعة من الاجتماعات. ثروة.
نجاتيان وصف تغيير السياسة بأنه "طرح مفيد" ، والذي من شأنه أن يحرر الموظفين من الكميات الزائدة من الوقت الذي يقضونه حاليًا في الاجتماعات. في بريده الإلكتروني إلى الموظفين يوم الثلاثاء ، حثهم على عدم إضافة أي اجتماعات مرة أخرى إلى التقويمات الخاصة بهم لمدة أسبوعين على الأقل ، وأن يكونوا "حاسمين حقًا" عند اتخاذ قرار بشأن إضافة اجتماع مرة أخرى إلى الجداول الزمنية على الإطلاق.
أشار الرئيس التنفيذي لشركة Shopify Lütke إلى النهج باعتباره "تطهير التقويم" في بيان لـ ثروة.
"أفضل شيء يمكن للمؤسسين فعله هو الطرح" ، كما قال مؤخرًا مقابلة مع بودكاست مشروع المعرفة. "من الأسهل بكثير إضافة الأشياء بدلاً من إزالة الأشياء. إذا قلت نعم لشيء ما ، فأنت في الواقع تقول لا لكل شيء آخر كان من الممكن أن تفعله في تلك الفترة الزمنية ".
تغييرات العمل عن بعد
مع استمرار نسبة كبيرة من القوى العاملة في تسجيل الدخول من مكاتبهم المنزلية ، تأتي التغييرات في يوم العمل الحديث بسرعة وثقيلة.
بين عامي 2019 و 2021 ، ارتفعت نسبة الموظفين الأمريكيين الذين يعملون من المنزل من 5.7٪ إلى ما يقرب من 18٪ ، وفقًا لـ بيانات التعداد، حيث أجبر الوباء الشركات على تغيير هيكلها التشغيلي لاستيعاب العمل عن بعد. وبينما تستمر بعض الشركات في الضغط من أجل عمالها تعال إلى المكتب على الأقل بضعة أيام من الأسبوع ، يتبنى الآخرون التغيير تمامًا.
العديد من شركات التكنولوجيا بما في ذلك کوین بیس, Atlassianو Airbnb أعلنوا أنهم سيواصلون إعطاء الأولوية للعمل عن بعد أو الهجين حتى بعد انتهاء الوباء. في عام 2020 ، أعلن Lütke Shopify أن يصبح "شركة رقمية بشكل افتراضي"، وأنه سيظل يُسمح لمعظم العمال بالعمل من المنزل في أعقاب الوباء.
دفع التحول الدائم إلى العمل عن بُعد أو العمل المختلط في بعض القطاعات العديد من الشركات إلى اعتماد نهج أقل أهمية في الاجتماعات الافتراضية ، وهو ما يفعله العديد من العمال عن بُعد. وانتقد لكونهم غير منتجين ، والتدخل في عملهم الآخر. "إجهاد التكبيرأصبحت ظاهرة معروفة في وقت مبكر من الوباء حيث أبلغ الموظفون عن شعورهم بالإرهاق والإرهاق من اللقاءات الافتراضية.
عوّضت الشركات عن نقص التفاعلات الشخصية مع قضاء المزيد من الوقت في الاجتماعات الافتراضية في وقت مبكر من الوباء ، حيث تضاعف الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات ثلاث مرات في أول عامين من الوباء ، وفقًا لعام 2022 مایکروسافت دراسة. لكن لم تكن كل هذه الاجتماعات ضرورية للغاية ، وربما أدى العديد منها إلى خسائر باهظة للشركات.
قد يكون ما يصل إلى ثلث جميع الاجتماعات غير ضروري على الإطلاق ، وفقًا لعام 2022 دراسة من خدمة النسخ Otter.ai ، التي وجدت أن قطع الاجتماعات غير المجدية في الشركات التي تضم أكثر من 100 موظف يمكن أن يوفر على الشركات أكثر من مليوني دولار سنويًا. بالنسبة للشركات الكبيرة التي تضم أكثر من 2 موظف ، أضافت المدخرات ما يصل إلى 5,000 مليون دولار سنويًا.
ولكن في حين أن الأعداد الكبيرة من الاجتماعات غير الضرورية قد تكون قد ساهمت في فقدان الإنتاجية في الشركات ، فقد دافع بعض الموظفين عن دور الاجتماعات الافتراضية في مكان العمل البعيد. 2021 دراسة من خلال تطبيق المساعد الافتراضي ، وجدت Polly أن 93٪ من العمال يقدرون الاجتماعات الافتراضية المنظمة جيدًا باعتبارها استخدامًا فعالًا لوقتهم ، وذلك أساسًا لأنها سمحت للموظفين بالتواصل مع زملائهم في العمل والمشاركة بشكل أكبر مع الشركة.
في بريده الإلكتروني إلى موظفي Shopify ، قال نجاتيان إن التحول عن الاجتماعات المتكررة يعني أيضًا الابتعاد عن الجداول غير المنتجة وفتح المزيد من الوقت للموظفين للتركيز على عملهم.
يمكننا إما أن نتحرك ببطء ومدروس ، أو أن نتحرك بسرعة ونشهد الفوضى. نحن نسير بسرعة وفي حالة من الفوضى ". "بينما نعلم أن هذا سيشعر بالفوضى ، هذه هي النقطة. الفوضى المتعمدة هي أكثر من جيدة ، وهي جزء من العمل والازدهار في Shopify ".
ظهرت هذه القصة في الأصل على Fortune.com
المزيد من فورتشن:
الأشخاص الذين تخطوا لقاح COVID هم أكثر عرضة لحوادث المرور
يقول Elon Musk إن تلقي صيحات الاستهجان من قبل معجبي Dave Chapelle كان `` الأول بالنسبة لي في الحياة الواقعية '' مما يشير إلى أنه على دراية برد فعل عنيف
وجد الجيل Z وشباب جيل الألفية طريقة جديدة لشراء حقائب اليد والساعات الفاخرة - العيش مع الأم والأب
خطيئة ميغان ماركل الحقيقية التي لا يستطيع الشعب البريطاني مسامحتها - ولا يستطيع الأمريكيون فهمها
المصدر: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html