أنت الأصغر في الغرفة

قد يبدو التحدي - إدارة فريق عندما تكون أصغر من الجميع أو معظمهم - صعبًا. لكن لا يجب أن يكون كذلك.

لقد وصلت إلى هذه النقطة - ولديك هذه الفرصة - لأنك ربحتها. يتم الاعتراف بأدائك وإنجازاتك: يتم منحك مسؤولية إضافية من قبل مشرفك / الشركة بسبب الكفاءات والمهارات التي أظهرتها.

هناك توقع أنه يمكنك القيام بالمهمة. ويمكنك ذلك ، لكن الموقف قد يكون خادعًا.

الحقيقة

بادئ ذي بدء ، افهم أنك لست وحدك.

· في عام 2020 ، هاريس التفاعلية أجرى دراسة لموقع CareerBuilder.com وقرر ذلك تقريبًا أربعة من كل عشرة عمال أمريكيين لديهم رئيس أصغر سنا.

· من بين هؤلاء العمال ، كان 22 في المائة منهم يقدمون تقارير إلى شخص أصغر منه بسنوات قليلة ، في حين أن 16 في المائة كان لديه مدير أصغر منه بعشر سنوات أو أكثر.

هذا التطور مستمر والنسب تتزايد. وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، يوجد حاليًا عدد أكبر من جيل الألفية يعمل أكثر من الأجيال الأخرى. علاوة على ذلك ، تقول SHRM ، من المرجح أن يستمر هذا الاتجاه لأن العديد من العمال الأكبر سنًا يؤجلون التقاعد و "هناك احتمالات بأن الأول سوف يشرف بشكل متزايد على الأخير".

إدارة التحدي

لا يوجد نقص في النصائح المتاحة حول كيفية إدارة فريق أكبر منك. وتشمل التوصيات تنويعات حول مواضيع مثل أن تكون متواضعا؛ أوضح أنك لا تعتبر هذا الموقف نقطة انطلاق ؛ تجنب الفكاهة التي تستنكر الذات ؛ كن واعيا اعتماد عرض ماكرو ولا تتورط في التفاصيل.

كل هذه مفيدة ويجب استخدامها. ومع ذلك ، هناك سبع خطوات محددة بدونها سيكون النجاح صعبًا للغاية.

· افحص متلازمة الدجال عند الباب

على الرغم من نجاحك حتى الآن ، هناك فرصة جيدة لأنك تتعامل مع درجة معينة من "متلازمة المحتال" ... الشعور الذي طال أمده أنك بطريقة ما لا "تستحق" إنجازاتك التي تحققت بشق الأنفس.

استقطاع هذا الفكر. لا تصدق تلك الأصوات الداخلية والنقدية التي تشكك في ذاتها.

بدلاً من ذلك ، صدق الأشخاص الذين يدركون قيمتك. لقد حصلت على ترقيتك. لم تكن لتتلقىها إذا لم يعتقد صانعو القرار أنك ستكون ناجحًا. خذ هذا في ظاهره.

· أحضر أسلوبك الخاص ونهجك

لست بحاجة لمحاكاة الشخص الذي تحل محله. ولست بحاجة إلى أن تكون عكس القطبية عمدًا أيضًا.

لكنك تحتاج إلى معرفة واحتضان من أنت وأسلوب إدارتك. وبعد ذلك عليك أن تكون متسقًا وأصليًا.

انتقل إلى وظيفتك الإدارية مع وضع خطة لتحديد أولوياتك وكيف تخطط لقيادة فريقك. وكن وفياً لجزء "أنت" من خطتك: الطريقة التي تتفاعل بها مع أعضاء الفريق ؛ طريقة تواصلك الطريقة التي تقيم بها النجاح أو الفشل ، إلخ.

لا تخف من تعديلها وأنت تمضي قدمًا ؛ لا يزال بإمكانك أن تكون أصليًا وتغير الأشياء حسب الحاجة. فقط كن منفتحاً وأبلغ لماذا.

· الثقة تسير في كلا الاتجاهين

تحتاج إلى كسب ثقة فريقك. قد يستغرق وقتا أطول مما تريد.

يمكنك تسريع الأمور من خلال نهجك. أولاً ، أظهر بوضوح كيف أنت الثقة كل واحد منهم.

o تجنب التفاصيل الدقيقة. تفويض المشاريع أو المبادرات ، بما في ذلك تلك التي تكون ذات مغزى للإدارة.

o إتاحة الفرصة لأعضاء الفريق لإجراء مراجعات ذاتية وتحديد الأهداف المعدلة. لا تنتظر فترة المراجعة السنوية للقيام بذلك.

o لا تقطع التزامات لا يمكنك الوفاء بها. عدم الالتزام بالالتزامات سيضر بالثقة بشكل كبير.

· نجاحهم هو نجاحك

ربما تكون لديك فكرة محددة جدًا عما سيحدد النجاح لك ولجهودك. نعم ، قد تكون قائمتك فريدة ، ولكن "نجاحهم هو نجاحك" يجب أن يكون بالقرب من القمة لكل مدير جديد.

"استثمار الوقت والطاقة في تطوير أدوات مثل المسارات الوظيفية التي تشجع النمو الداخلي هو إحدى طرق المساعدة في دعم الموظفين الموهوبين ،" يكتب Mikaela Kiner ، الرئيس التنفيذي لشركة Reverb.

امنحهم الأدوات التي يحتاجونها. ستؤكد إنجازاتهم على فترة إدارتك الناجحة.

· الإدارة من خلال الاستماع والتحدث

قاوم غريزتك للحصول على موافقة فريقك. ما تريده حقا هو ردود الفعل.

لديك تقارير مباشرة أقدم ولديها شيء تشاركه: الخبرة. في الواقع ، إنها تجربة ذات صلة. لقد كانوا في القسم أو في الفريق لبعض الوقت ، وهم يقدمون رؤى يمكن أن تثري تفكيرك وقراراتك المستقبلية.

تريد أن تسمع ما سيقولونه ، ويريدون أن يُسمَعوا… ويقدروا.

علاوة على ذلك ، تريد أن يكون أفضل منهم سفراء - في الفريق وعبر الشركة.

"هؤلاء هم المتابعون الذين سيكونون من أوائل المتبنين لك ، والمشجعين لك ،" يقول تريسي سي جونز ، مستشارة مهنية وقيادية. "غالبًا ما كانوا يعملون مع الشركة لفترة من الوقت ويثق بهم زملاؤهم.

"سوف يساعدونك. سينزلون إلى الموظفين الآخرين ويقولون ، "مرحبًا ، اسمع ، نحن بحاجة إلى القيام بذلك وإليك سبب ذلك."

عندما تطرح أسئلة ، اطرح أسئلة حقيقية وأسئلة متابعة حقيقية. واستمع - استمع حقًا - للإجابات.

أوه ، وحتى لو كنت تعرف الإجابة ، لا تدع. اطلب مشورتهم.

لا تخف من طلب المساعدة منهم.

· اكسب احترامهم

ستنتقل إلى منصبك الجديد مع توقع أن ترافقك سمعتك المكتسبة بشق الأنفس.

لا تعتمد على ذلك: من المحتمل أن يفترض بعض أعضاء الفريق أنك لست مؤهلاً أو غير جاهز تمامًا.

عليك أن تكسب احترامهم. تمامًا كما فعلت مع المشرفين لديك حتى هذه اللحظة. استمر في فعل ما أوصلك إلى هذه النقطة و ...

o التركيز على بناء الفريق وعقد التحالفات

o استمر في صياغة رسائل مدروسة وذات مغزى

o أظهر التعاطف وكن مفيدًا

والأهم هو حل المشكلات وتقليل الاحتكاك من خلال التغذية الراجعة والاستماع (انظر أعلاه). اكتشف ما الذي يجعل وظائفهم صعبة واعمل على القضاء على هذه الأشياء أو تقليلها. بعد ذلك ، سوف يرونك كقيمة مضافة.

هناك قوة حقيقية في بناء التحالفات والفرق: من خلال العمل معًا ، يمكنك تحقيق المزيد. لا تتخلى عن هذه الممارسة الآن.

كونك "غير تقليدي" لا يجب أن يعيقك. في الواقع ، يمكن أن تكون ميزة. الدروس التي اكتسبتها بشق الأنفس أثناء مواجهة تحديات الحياة؟ إذا استفدت منهم بشكل صحيح ، فسيصبحون سلاحك السري.

· قم بالمخاطرة

في كثير من الأحيان ، تسبق النجاح المخاطرة - الجرأة في قول ما تريد ، والضعف في طلب ما تحتاجه للوصول إلى هناك ، والجرأة للدفع عندما يكون لديك فرصة.

انطلق: اجعل نفسك ضعيفًا.

"لا تخف من أن تكون ضعيفًا وتتواصل مع فريقك أثناء مشروعات التحدي أو المحادثات ،" يكتب جودي جليكمان من Great on the Job in the هارفارد بيزنس ريفيو. "ليس من المتوقع أن تمشي في اليوم الأول وأن تكون خبيرًا. ومع ذلك ، من المتوقع أن تكون صادقًا بنسبة 100٪ - بشأن التحديات التي يواجهها فريقك ، والاستراتيجيات التي تفكر فيها ، واستعدادك للاستماع والتعلم ممن حولك ".

لا تفكر في كيف تجعل نفسك تبدو جيدًا ؛ فكر في كيفية تسهيل عمل الجميع. العمل مع الناس من خلال مساعدتهم. افعل ذلك ، بعد 90 يومًا ، يتساءلون كيف تمكنوا من الإدارة بدونك.