”ييكيس! ماذا بعد؟"

تخيل هذا: أنت تقدم تقريرًا ربع سنويًا إلى مجلس الإدارة حول أداء شركتك وتعرض شريحة حول الكفاءات التشغيلية ومكاسب الإنتاجية التي أدت إلى تخفيضات كبيرة في التكاليف. لقد انتهيت للتو من مسار المحادثة الخاص بك على الشريحة وأنت جاهز للشريحة التالية.

فجأة ذهنك فارغ. تقول لنفسك ، "عذرًا! ماذا بعد؟" وتحصل على هذا الشعور الغارق في معدتك. "هل هي شريحة عدد الموظفين أم شريحة استراتيجية النمو؟" أنت بالتأكيد لا تريد أن تقود مباشرة إلى شريحة عدد الموظفين ، فقط لتظهر على الشاشة شريحة استراتيجية النمو. عادة ما تكون هذه اللحظة المحرجة مصحوبة بـ "Ahem….!" متبوعًا باعتذار متسرع ومغمغم ، "لكن دعونا أولاً نلقي نظرة على استراتيجية النمو لدينا!"

يمكن أن تحدث هذه اللحظة المحرجة سواء كنت تقدم العرض التقديمي لأول مرة أو المائة والأولى. يمكن أن يحدث ذلك مع عرض تقديمي تم دفعه بين يديك قبل لحظات فقط من البداية ، أو مع عرض تقديمي قدمته مرات عديدة بحيث تكون في وضع الطيار الآلي. عندما يكون ذلك "Yikes!" عندما تضرب اللحظة ، ستشعر بقطر بيضة على ذقنك ببطء ودون حسيب ولا رقيب.

ربما لم يكن لديك سوء حظ من قبل ، لكن العديد من المقدمين قد واجهوا بعض الاختلاف في هذا السيناريو. ذلك لأن إنشاء المقاطع يمثل تحديًا كبيرًا - ليس فقط في العروض التقديمية ولكن أيضًا في أشكال الاتصال الأخرى مثل الكتابة وإجراء المقابلات.

نشرت مؤخرا الشاعرة والمؤلفة والمعلمة ديبورا وارين من الغريب أن نقول: علم أصل الكلمة كترفيه جاد، كتاب عن أصول العديد من الكلمات والتعبيرات الإنجليزية. بحسب هنري هيتشنجز Wall Street Journal مراجعة من الكتاب ، كافحت مع شرائحها. لقد كتب أن "لديها ولعًا غير عادي لإدخال جانبًا مع" à "، لكنه لا شيء مقارنة بحماسها لـ" التحدث عنه "، والذي تنشره كل ثلاث صفحات أو نحو ذلك. ... بعضها الآخر: "كنت أتجول على" ... أو: "أعد تشغيل آلة الزمن مرة أخرى وانزل عند ..."

ككاتب ، يواجه وارن نفس التحدي الذي يواجه كل مقدم عرض: خلق استمرارية من مكونات تبدو متباينة. في حالة وارن ، قائمة من الكلمات والتعبيرات المتنوعة ؛ في حالة مقدم العرض ، عرض الشرائح.

يواجه ديفيد روبنشتاين تحدي الاستمرارية بشكل جيد للغاية. وظيفته الأساسية هي المؤسس المشارك والرئيس المشارك لشركة الأسهم الخاصة The Carlyle Group ، ولكنه أيضًا مقدم برنامجين على تلفزيون Bloomberg ومؤلف كتب تستند إلى مقابلات من تلك البرامج. في الأخير أظهر روبنشتاين موهبته في التحول. حدث مثال ساطع خلال تبادل مع جيف بيزوس ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة أمازون.

في 2017 ، متى أعلنت أمازون عن خططها لفتح مقر ثان لاستيعاب 50,000 موظف ، فقد أطلقت سلسلة من العطاءات من المدن المتلهفة للحصول على المشروع المقترح بقيمة 5 مليارات دولار والمزايا الاقتصادية الإضافية المتعددة. كما أطلق موجة من التكهنات.

بينما كان يفكر في خياراته ، جلس بيزوس مقابلة مع روبنشتاين في النادي الاقتصادي في واشنطن العاصمة وتحدثا عن نجاح شركته وثروته وأعماله الخيرية. ثم سأله روبنشتاين كيف سيقرر أيًا من أكثر من 47,000 اقتراح للتبرعات سيمولها ، فأجاب ، "سنستخدم حدسًا قويًا."

ثم قال روبنشتاين ، "عندما تستخدم حدسك لاتخاذ القرارات ، فأين يقودك الحدس الآن إلى مقرك الثاني؟"

اندلع بيزوس ضاحكًا وقال: "هل يمكننا أن نتوقف لحظة لنعترف بأن هذا قد يكون أفضل مقطع في تاريخ المقابلات!"

على الرغم من أنك قد لا تكون محظوظًا بما يكفي لأن يساعدك David Rubenstein في المقاطع ، إلا أنك لا تزال ملزمًا بإنشاء استمرارية في عروضك التقديمية. فيما يلي ثلاث شرائح يمكنك استخدامها:

1. الرصاص المباشر إلى الشريحة الواردة: "الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية انعكاس خفض التكلفة على عدد الموظفين لدينا."

هذا هو الخيار الأكثر فاعلية لأنه يرسل رسالة إلى جمهورك مفادها أنك تعرف عرضك التقديمي باردًا - مع رسالة مموهة مفادها أنك شخص دقيق للغاية - ولكن ، كما رأيت أعلاه ، هو الأكثر خطورة. لا تجرب هذه الحيلة في المنزل إلا إذا كنت متأكدًا تمامًا.

2. يؤدي غير مباشر إلى الشريحة الداخلية. "دعونا نلقي نظرة أخرى على قصة شركتنا."

على الرغم من أنه ليس بنفس فعالية القائد المباشر ، إلا أنه يوفر جسرًا بالكلمات "نظرة أخرى". وبالتأكيد أكثر فاعلية بكثير من "حديث وارين" أو المبتذل "المضي قدمًا ..."

3. إغلاق على الشريحة الصادرة. "من هذا الجدول الزمني ، يمكنك أن ترى أن الكفاءات التشغيلية ومكاسب الإنتاجية لشركتنا قد قللت من كفاءاتنا التشغيلية وتكاليفنا بشكل كبير."

النهاية. إنهاء. قل شيئًا قاطعًا عن الشريحة المعروضة حاليًا على الشاشة.

الأسهل والأكثر أمانًا والأبسط من الثلاثة هو الإغلاق الأخير. يختتم أي منهم مناقشتك حول الشريحة الصادرة ، ويترك جمهورك مهيئًا للشريحة الواردة. عندما يتم تحضيرها ، تكون قد وفرت الاستمرارية.