لقد حل عالم البيانات محل نفسه بقوة في مجال الأعمال، حيث يتم إنشاء البيانات كل يوم والتي يمكن للشركات استخدامها للحصول على ميزة تنافسية على منافسيها. في الواقع، لقد أصبح هذا جزءًا أساسيًا من هذا الدور 55٪ من المديرين الماليين أتفق بشدة على أن استخدام الأدوات الرقمية يساعد في وضعهم على المسار الصحيح نحو النجاح.
على الرغم من أن البيانات تعتبر موردًا لا يقدر بثمن بالنسبة للمديرين الماليين، إلا أنها تأتي أيضًا مصحوبة بالعديد من التحديات التي تجعل من الصعب إدارتها. بدون الأدوات والاستراتيجيات والأساليب الصحيحة، غالبًا ما يُترك المديرون الماليون في الظلام عندما يتعلق الأمر ببيانات شركاتهم.
نظرًا للمجموعة الكبيرة من المصادر المحتملة التي يمكن أن تنتج البيانات داخل الشركة في نفس الوقت، فغالبًا ما تبدأ صوامع البيانات والتناقضات والفجوات في الجودة في التشكل. عند سوء إدارتها بهذا التنسيق، تصبح البيانات غير مفهومة ويصبح استخدامها بشكل فعال أكثر صعوبة.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على كيف أصبحت البيانات ضرورية في عالم المديرين الماليين، وننظر في أفضل ممارسات البيانات لضمان تحطيم مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم.
كيف يقوم المديرون الماليون بتخزين وجمع البيانات؟
في حين أن الشركات لديها بعض العمليات الداخلية المعمول بها لتخزين البيانات وجمعها، فإن الكمية الهائلة من البيانات المنتجة في العصر الحديث تجبر المديرين الماليين على اللجوء إلى مصادر خارجية. مع زيادة كمية البيانات، تزداد أيضًا احتمالية حدوث خطأ بشري، والوقت الذي يستغرقه تقديم جميع البيانات، واحتمالية الخطأ في حساب الإحصائيات أو القياسات المختلفة.
ونتيجة لهذا، يتجه العديد من المديرين الماليين إلى مستودعات البيانات السحابية. أ مستودع البيانات السحابية تعمل بمثابة قاعدة بيانات ضخمة، حيث تقوم بجمع كافة البيانات المرسلة إليها وتجميعها. ومن هناك، يمكن للمستخدمين بعد ذلك إجراء التحليل بسهولة أكبر، مما يضمن حصولهم على رؤى تعتمد على البيانات في متناول اليد عندما يريدون اتخاذ قرار.
لا تسمح مستودعات البيانات بإجراء تحليل أسرع فحسب، بل إنها رائعة أيضًا في تخزين كميات كبيرة من البيانات في مكان واحد. الحقيقة الإضافية المتمثلة في تخزينها على السحابة تعني أن المديرين الماليين لا يتعين عليهم تخصيص أي ميزانية لمساحة التخزين الفعلية. بالمثل، عندما تبدأ عملياتهم التجارية في النمو، يمكن للمديرين الماليين أيضًا توسيع حجم التخزين السحابي الذي يستخدمونه من أجل استيعاب هذا النمو.
باختصار، تعد مستودعات البيانات السحابية الحل الأمثل للمديرين الماليين الذين يبحثون عن موقع لتخزين جميع بياناتهم.
لماذا يحتاج المديرون الماليون إلى الاعتماد على البيانات؟
البيانات تعطي المزيد من التفاصيل
البيانات تدفع التقدم عبر الشركة
كيف يمكن للبيانات أن تساعد المديرين الماليين على تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم؟
عادةً ما يكون لدى المدير المالي مؤشرات الأداء الرئيسية التالية:
زيادة الإيرادات الشهرية
بدءًا من اكتساب العملاء وحتى تبسيط سلسلة التوريد، فإن وجود مجموعات بيانات مستقرة تعكس كل عملية من عمليات الأعمال سيكشف أيضًا أين يمكن توفير الأموال أو أين يمكن استخدامها بشكل أفضل. ويمتد هذا أيضًا ليشمل تخصيصات التكلفة ضمن العمالة، وهو ما يحدث غالبًا يُشار إليه باعتباره مجال العمل الأكثر إثارة للقلق بالنسبة للمديرين الماليين.
عندما يقوم المدير المالي بتحليل مجموعات كبيرة من البيانات حول جوانب مختلفة من أعماله، فسوف يصبح من الواضح بسرعة أين يجب أن يكون تركيزه. بعد الكشف عن ذلك، يكون لدى المدير المالي خطة واضحة لتحسين استراتيجية أعماله، ومواصلة تطوير هوامش ربحه، وضمان النجاح الممتد لأعماله.
سواء رأوا جزءًا من سلسلة التوريد يمكن تحسينه أو هامش ربح لم يعد يستحق ذلك بالنسبة لمنتج معين، فإن البيانات ستكشف عن المسار الذي يجب أن يسلكوه. ومن هناك، كل ما عليهم فعله هو أخذها! ونتيجة لذلك، تحدد البيانات بشكل فعال الاختيار الصحيح للمدير المالي، مما يجعل الوصول إلى مؤشر الأداء الرئيسي هذا مسألة اختيار المسار الصحيح.
تقديم رؤى
التقاط البيانات للآخرين
لقد حل عالم البيانات محل نفسه بقوة في مجال الأعمال، حيث يتم إنشاء البيانات كل يوم والتي يمكن للشركات استخدامها للحصول على ميزة تنافسية على منافسيها. في الواقع، لقد أصبح هذا جزءًا أساسيًا من هذا الدور 55٪ من المديرين الماليين أتفق بشدة على أن استخدام الأدوات الرقمية يساعد في وضعهم على المسار الصحيح نحو النجاح.
على الرغم من أن البيانات تعتبر موردًا لا يقدر بثمن بالنسبة للمديرين الماليين، إلا أنها تأتي أيضًا مصحوبة بالعديد من التحديات التي تجعل من الصعب إدارتها. بدون الأدوات والاستراتيجيات والأساليب الصحيحة، غالبًا ما يُترك المديرون الماليون في الظلام عندما يتعلق الأمر ببيانات شركاتهم.
نظرًا للمجموعة الكبيرة من المصادر المحتملة التي يمكن أن تنتج البيانات داخل الشركة في نفس الوقت، فغالبًا ما تبدأ صوامع البيانات والتناقضات والفجوات في الجودة في التشكل. عند سوء إدارتها بهذا التنسيق، تصبح البيانات غير مفهومة ويصبح استخدامها بشكل فعال أكثر صعوبة.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على كيف أصبحت البيانات ضرورية في عالم المديرين الماليين، وننظر في أفضل ممارسات البيانات لضمان تحطيم مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم.
كيف يقوم المديرون الماليون بتخزين وجمع البيانات؟
في حين أن الشركات لديها بعض العمليات الداخلية المعمول بها لتخزين البيانات وجمعها، فإن الكمية الهائلة من البيانات المنتجة في العصر الحديث تجبر المديرين الماليين على اللجوء إلى مصادر خارجية. مع زيادة كمية البيانات، تزداد أيضًا احتمالية حدوث خطأ بشري، والوقت الذي يستغرقه تقديم جميع البيانات، واحتمالية الخطأ في حساب الإحصائيات أو القياسات المختلفة.
ونتيجة لهذا، يتجه العديد من المديرين الماليين إلى مستودعات البيانات السحابية. أ مستودع البيانات السحابية تعمل بمثابة قاعدة بيانات ضخمة، حيث تقوم بجمع كافة البيانات المرسلة إليها وتجميعها. ومن هناك، يمكن للمستخدمين بعد ذلك إجراء التحليل بسهولة أكبر، مما يضمن حصولهم على رؤى تعتمد على البيانات في متناول اليد عندما يريدون اتخاذ قرار.
لا تسمح مستودعات البيانات بإجراء تحليل أسرع فحسب، بل إنها رائعة أيضًا في تخزين كميات كبيرة من البيانات في مكان واحد. الحقيقة الإضافية المتمثلة في تخزينها على السحابة تعني أن المديرين الماليين لا يتعين عليهم تخصيص أي ميزانية لمساحة التخزين الفعلية. بالمثل، عندما تبدأ عملياتهم التجارية في النمو، يمكن للمديرين الماليين أيضًا توسيع حجم التخزين السحابي الذي يستخدمونه من أجل استيعاب هذا النمو.
باختصار، تعد مستودعات البيانات السحابية الحل الأمثل للمديرين الماليين الذين يبحثون عن موقع لتخزين جميع بياناتهم.
لماذا يحتاج المديرون الماليون إلى الاعتماد على البيانات؟
البيانات تعطي المزيد من التفاصيل
البيانات تدفع التقدم عبر الشركة
كيف يمكن للبيانات أن تساعد المديرين الماليين على تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بهم؟
عادةً ما يكون لدى المدير المالي مؤشرات الأداء الرئيسية التالية:
زيادة الإيرادات الشهرية
بدءًا من اكتساب العملاء وحتى تبسيط سلسلة التوريد، فإن وجود مجموعات بيانات مستقرة تعكس كل عملية من عمليات الأعمال سيكشف أيضًا أين يمكن توفير الأموال أو أين يمكن استخدامها بشكل أفضل. ويمتد هذا أيضًا ليشمل تخصيصات التكلفة ضمن العمالة، وهو ما يحدث غالبًا يُشار إليه باعتباره مجال العمل الأكثر إثارة للقلق بالنسبة للمديرين الماليين.
عندما يقوم المدير المالي بتحليل مجموعات كبيرة من البيانات حول جوانب مختلفة من أعماله، فسوف يصبح من الواضح بسرعة أين يجب أن يكون تركيزه. بعد الكشف عن ذلك، يكون لدى المدير المالي خطة واضحة لتحسين استراتيجية أعماله، ومواصلة تطوير هوامش ربحه، وضمان النجاح الممتد لأعماله.
سواء رأوا جزءًا من سلسلة التوريد يمكن تحسينه أو هامش ربح لم يعد يستحق ذلك بالنسبة لمنتج معين، فإن البيانات ستكشف عن المسار الذي يجب أن يسلكوه. ومن هناك، كل ما عليهم فعله هو أخذها! ونتيجة لذلك، تحدد البيانات بشكل فعال الاختيار الصحيح للمدير المالي، مما يجعل الوصول إلى مؤشر الأداء الرئيسي هذا مسألة اختيار المسار الصحيح.