3 نصائح حول الإنتاجية للتركيز هذا الخريف

أبلغ موظفو أمريكا عن زيادة تشتيت الانتباه في عام 2022 أثناء تواجدهم على مدار الساعة. في الواقع ، تقدر شركة البرامج المهنية Zippia ذلك 70٪ من الموظفين مشتت الذهن يوميا. مع اقتراب موسم الجمعة الصيفية ورسائل خارج المكتب ، من الضروري أن نجد طرقًا جديدة للحفاظ على تركيزنا.

بعد أكثر من عقد من مساعدة الشركات على النجاح من خلال التبسيط - وكتابة ملف كتاب القيادة حول هذا الموضوع - لقد اكتشفت عدة طرق صغيرة لكنها قوية لجعل البساطة نظام التشغيل الخاص بك. سواء كنت بعيدًا أو شخصيًا أو مختلطًا ، يمكنك البقاء في تدفق العمل من خلال تجربة التكتيكات أدناه.

1. أضف الطرح إلى التخطيط الاستراتيجي. مع بدء موسم التخطيط ، يفكر الكثير منا في تكتيكات وبرامج جديدة لتحقيق أهدافنا لعام 2023. مثل شركة الخدمات المالية State Street ، أنا معجب بإزالة تكتيك أو برنامج واحد لكل واحد يتم إضافته. تشجع هذه الطريقة على التركيز وتثبط الفوضى التي تتراكم عندما تستخدم الشركات منصة العام الماضي لإنشاء خطة العام المقبل. للتركيز بشكل أفضل ، يجب أن يأخذ التخطيط طويل المدى في الاعتبار ما تخطط لطرحه وليس فقط ما تخطط لإضافته.

2. حدد (أو شارك في) Hackathon Friday كل شهر. ليس فقط لشركات التكنولوجيا بعد الآن ، لقد أصبحت الهاكاثون عنصرًا أساسيًا في شركة الأدوية نوفارتيس. ركزت المسابقات السابقة على حلول الرعاية الصحية الرقمية للبلدان الفردية ؛ أفضل الممارسات لإنهاء أزمة السرطان في أوروبا ؛ وحل تحديات علوم البيانات في سلوفينيا.

في شركتك الخاصة ، يمكن أن تركز الهاكاثون المنظمة بأكملها على قضية ملحة بهدف تطوير حلول متعددة. من خلال توسيع مجموعة الأفكار إلى ما وراء الأشخاص أو المؤسسة المسؤولة عن التنفيذ ، فإنك تستفيد أيضًا من مجموعة أعمق وأكثر تنوعًا من وجهات النظر والخبرات.

3. جرب نهج "نعم ... إذا". في حين أن جذورها تكمن في تحسين المسرح ، فإن عبارة "نعم ... و" قد تم تكييفها من قبل المبتكرين لتصبح "نعم ... إذا". وقد وجد أن استخدامه يفضي إلى التدفق الإبداعي أكثر من "لا ، لأن…." في المرة التالية التي تقدم فيها تعليقات على فكرة إبداعية أو مبتكرة ، حاول إعادة صياغة "لا" الانعكاسية إلى "نعم ... إذا".

على سبيل المثال ، بدلاً من قول "لا ، لأننا لا نملك النطاق الترددي" ، حاول قول "نعم ، إذا ... يمكننا إيقاف برنامج X مؤقتًا لتحرير الفرق." بدلاً من "لا ، هذه الفكرة تنطوي على مخاطرة كبيرة" ، أعد صياغة إجابتك لتصبح "نعم ، إذا ... لديك أبحاث سوق تبرر هذه المخاطرة". وأخيرًا ، عندما تجد نفسك بعيدًا عن قول "لا ، لأننا لا نملك ميزانية لذلك" ، فاستبدلها بـ "نعم ، إذا ... يمكننا استخدام الأموال المخصصة لـ Y أو Z لتجربة هذه الفكرة أو اختبارها. "

إن إزالة المشتتات وتحسين تركيزك اليومي يتطلبان قدرًا من الانضباط ، ولكن عن طريق اختيار اللغة التي تشجع التدفق الإبداعي وتوجيه مؤسستك بالكامل نحو مشكلة مشتركة لحلها ، فأنت تتصرف بنية. وكلما قل الفوضى التي تحيط بخطتك الإستراتيجية ، زاد تركيزك أنت وفرقك على تنفيذ الإستراتيجية. بينما تم تصميم هذه التكتيكات لزيادة الإنتاجية هذا الخريف ، آمل أن تركز حاليًا على أفضل طريق إلى الشاطئ أو تقنية شواء جديدة لتجربة عطلة نهاية الأسبوع في عيد العمال.